889 405 497
biuro@archmax24.pl
9 - 17
Kontakt

Archiwizacja dokumentów

Archiwilizacja dokumentów

Aktualnie coraz więcej osób szuka profesjonalistów wykonujących archiwizowanie dokumentów. Dlaczego warto postawić na nasze usługi? Czym się konkretnie zajmujemy? Gdzie dokładnie realizujemy powierzone nam zadania?

Czy doświadczenie w archiwalizacji jest ważne?

Nasza firma ma bardzo duże doświadczenie w tej branży. Działamy już od wielu lat na rynku. Nie spoczywamy jednak na laurach. W związku z tym, regularnie poprawiamy swoje umiejętności i poszerzamy ofertę. Posiadamy bardzo wykwalifikowany personel, który ma odpowiednie wykształcenie w tym kierunku. Naszym fachowcom nie brakuje bardzo dobrego podejścia do wykonywanych codziennie obowiązków. Stosujemy w swojej codziennej pracy zweryfikowane metody, które powodują, że wykonujemy zadania szybko, dokładnie oraz terminowo.

W jakim celu wykonuje się natomiast archiwizowanie dokumentów księgowych oraz innych?

Występuje tutaj kilka rozmaitych powodów. W głównej mierze chodzi o dokładne zabezpieczenie wszelkich dokumentów tego typu przed zniszczeniem. To nie wszystko. Porządnie wykonana archiwizacja ma na celu również odpowiednie posegregowanie tych papierów. Tak, by zapewnić sobie szybki i swobodny dostęp do dokumentacji. Istotne jest również opracowanie dokumentów zgodnie z aktualnie obowiązującą na tej właśnie płaszczyźnie literą prawa.

Czym się przede wszystkim zajmujemy?

  • archiwizujemy dokumenty rozmaitego typu (przede wszystkim księgowe, techniczne, jak i materiały archiwalne)
  • archiwizujemy dokumenty kategorii A oraz B
  • tworzymy, a potem wdrażamy odpowiednie procedury dotyczące obiegu dokumentów i normatywów kancelaryjno-archiwalnych
  • porządkujemy dokumentację firm i przedsiębiorstw
  • porządkujemy dokumentację instytucji, które są w stanie likwidacji albo upadłości
  • tworzymy od A do Z archiwa zakładowe oraz składnice akt
  • projektujemy i wdrażamy w życie archiwa elektroniczne bazujące na powszechnie dostępnych programach i specjalnym oprogramowaniu
  • wykonujemy precyzyjne brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
  • sporządzamy odpowiednie dokumenty brakowania zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi
  • odbieramy od naszych Klientów, a potem niszczymy papierowe, optyczne oraz magnetyczne nośniki informacji. Oczywiście, wystawiamy certyfikaty z wykonanego zniszczenia
  • nasza firma specjalizuje się w doradztwie z zakresu organizowania archiwów zakładowych i składnic akt. Wskazujemy Klientom, jak te działy powinny potem optymalnie funkcjonować na co dzień
  • doradzamy z zakresu budowy nowoczesnych systemów obiegu archiwizowania dokumentów papierowych, jak i elektronicznych
  • realizujemy szybkie oraz terminowe przeprowadzki archiwów

Gdzie wykonujemy nasze usługi?

Prężnie działamy na terenie Trójmiasta. Masz firmę w Gdańsku, Gdyni lub Sopocie? W takiej sytuacji bez żadnego problemu możesz skorzystać z naszych usług. Dodatkowo pomagamy również Klientom z Elbląga. Zależy Ci na profesjonalnej, dokładnej oraz terminowej archiwizacji? W takim razie zachęcamy do skontaktowania się z naszą firmą.

Działamy głownie na obszarach: Elbląg, Tczew, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Pruszcz Gdański.