Relokacja/Transport dokumentów i archiwów

Szybki i profesjonalny transport dokumentów oraz archiwów

Do tej pory wszystkie dokumenty były przechowywane na terenie Twojej firmy? Zasoby są jednak coraz większe, co zmusza Cię do podjęcia innych decyzji na tym polu? Chcesz, by dokumenty były przechowywane przez wyspecjalizowane w tym celu firmy? W takiej sytuacji warto wybrać podmiot zajmujący się transportem tego typu zasobów. Jest to zaś jedna z usług oferowanych przez naszą firmę.

Spis treści:

1. Dlaczego nie warto wykonywać relokacji dokumentów oraz archiwów samodzielnie?
2. Co możemy Ci zagwarantować w tym aspekcie?
3. Jak działamy?
4. Z czego składa się proces transportu dokumentów?
5. Od czego zależy cena za wykonanie usługi?
6. Na jakim obszarze działamy?

Dlaczego nie warto wykonywać relokacji dokumentów oraz archiwów samodzielnie?

Aby cały proces przebiegał szybko i profesjonalnie, należy posiadać dużo doświadczenia w tym temacie. Do tego są potrzebne odpowiednie pojazdy; przystosowane do wykonywania takich czynności. Jest to niezbędne, by w trakcie transportu dokumenty nie zostały uszkodzone itp. Nic zatem dziwnego, że coraz więcej osób decyduje się na profesjonalistów. Dzięki temu można liczyć na szybkie tempo wykonania prac oraz zaoszczędzenie sporej ilości pieniędzy.

Co możemy Ci zagwarantować w tym aspekcie?

Jesteśmy profesjonalistami mającymi bardzo duże doświadczenie. Dodatkowo posiadamy odpowiednią flotę pojazdów. W swojej codziennej pracy korzystamy ze sprawdzonych metod, które są skuteczne. Transport dokumentów do nowej lokalizacji powinien być przeprowadzony m.in. szybko. Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego tematu. Wszak niektóre zasoby są potrzebne pracownikom do wykonywania ich codziennej pracy… W trakcie transportu liczy się jednak nie tylko czas. Bardzo ważne jest to, by zasoby były odpowiednio zapakowane i oznaczone. Po to, żeby w nowym miejscu można je było błyskawicznie wypakować i ułożyć wedle konkretnego klucza. Trzeba bowiem wyraźnie podkreślić, że papiery w porządnych archiwach są bardzo skrupulatnie segregowane. Tak, by mieć do nich zawsze prosty i szybki dostęp.

Jak działamy?

Działamy nie tylko błyskawicznie i w bardzo zorganizowany sposób. Stosujemy też odpowiednie zabezpieczenia. Dzięki temu przewożone dokumenty nie zgubią się, nie zostaną uszkodzone itp. Nie ma możliwości, by trafiły w niepowołane ręce. Dokładamy wszelkich starań, by zachować odpowiednie środki ostrożności na tej właśnie płaszczyźnie. Wszystkimi przewożonymi zasobami zajmują się profesjonaliści. Nasi pracownicy posiadają bardzo dużo doświadczenia oraz rzetelnie podchodzą do wszystkich powierzanych obowiązków.

Z czego składa się proces transportu dokumentów?

• na początku przygotowujemy materiały do transportu
• pakujemy akta w zbiorcze pudła kartonowe zgodnie z odpowiednią kolejnością
• zabezpieczamy dokumenty (stosujemy w tym celu np. plomby)
• transport jest wykonywany przystosowanymi do tego samochodami ciężarowymi
• gdy jesteśmy na miejscu, wypakowujemy transportowane dokumenty
• tworzymy topografię przechowywanych zasobów w nowej lokalizacji

Od czego zależy cena za wykonanie usługi?

Do każdego przypadku podchodzimy w sposób indywidualny. Cena zależy zaś od kilku czynników. Jest to m.in. skala realizacji konkretnego przedsięwzięcia. Tak samo, jak dystans pomiędzy starym, a nowym archiwum. Istotne są również ewentualne utrudnienia typowo logistyczne. Chodzi np. o brak windy w nowej lokalizacji przechowywania dokumentów… Tego typu kwestie mają wpływ nie tylko na sprawy finansowe. Jeśli będziemy wiedzieć o ewentualnych utrudnieniach, to zaproponujemy optymalny sposób przewiezienia i dostarczenia dokumentów. Tak, by akta przez całą trasę były w 100% zabezpieczone.

Na jakim obszarze działamy?

Działamy głownie na obszarach: Elbląg, Tczew, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Pruszcz Gdański, Gdańsk, Sopot, Gdynia.