Przepisy mówią jasno. Dokumentacja pracownicza powinna być przechowywana przez okres 50 lat od momentu ustania stosunku pracy. Nasza firma bardzo profesjonalnie i dokładnie pochodzi do tego tematu. Dlaczego możesz nam zaufać?
Jesteśmy doświadczonymi profesjonalistami, którzy posiadają nie tylko kwalifikacje, czy odpowiednie powierzchnie magazynowe. Dodatkowo mamy wszelkie niezbędne pozwolenia na wykonywania takich właśnie czynności. Zostały one zaś wydane przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych oraz za zgodą Marszałka Województwa. Możemy zatem zgodnie z prawem przechowywać dokumentację rozmaitego typu (chodzi m.in. o akta osobowe oraz płacowe). To nie wszystko. Nasi Klienci mogą być pewni, że przechowywane zasoby będą zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi, jak i przed zniszczeniem.
Warto wiedzieć, że działamy w sposób bardzo zorganizowany. Jakie czynności są przez nas wykonywane przed przyjęciem dokumentacji do Składnicy Akt? Na początku porządkujemy dokumenty. Odbywa się to albo na terenie firmy konkretnego Klienta, albo już bezpośrednio u nas. W dalszej kolejności kwalifikujemy zasoby do właściwych kategorii archiwalnych. Systematyzujemy akta i opracowujemy odpowiednie środki ewidencyjne. Następnie sporządzamy protokół dotyczący przekazania dokumentacji. Realizujemy wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, która jest przeterminowana i sporządzamy niezbędne papiery z wykonania tego zadania. Co jeszcze leży w naszej gestii? Zajmujemy się oznaczeniem każdej jednostki archiwalnej i odpowiednio zabezpieczamy zasoby. Tak, by zagwarantować, że będą one odpowiednio chronione np. przed zniszczeniem.
Działamy głownie na obszarach: Elbląg, Tczew, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Pruszcz Gdański, Gdańsk, Sopot, Gdynia.