Skanowanie dokumentów

Dlaczego warto zdecydować się na wykonywane przez nas skanowanie dokumentów? Co możemy Ci na 100% zagwarantować? Jakie usługi są przez nas zawodowo realizowane w obrębie tego konkretnego tematu?

Spis treści:

1. Co warto wiedzieć?
2. Z czego składa się proces skanowania dokumentów?
3. Czym jest indeksowanie?
4. Jak wygląda zaś w praktyce właściwe skanowanie?
5. Na jakich obszarach działamy?

Co warto wiedzieć?

Nasza firma posiada wieloletnie doświadczenie na rynku. Nie jesteśmy zatem żadnymi nowicjuszami w tej branży. Co jeszcze warto wiedzieć? Opinie na temat naszej firmy są bardzo dobre. Klienci (z rozmaitych branż) doceniają m.in. nasz profesjonalizm, terminowe oraz dokładne wykonywanie zadań. Nasza firma jest bardzo uniwersalna. Oferujemy m.in. skanowanie dokumentów. Wszystkie zadania tego typu są realizowane przez fachowców posiadających bardzo dużo wiedzy teoretycznej oraz praktycznej. Co więcej, regularnie poszerzamy swoje kwalifikacje. Jesteśmy na bieżąco ze zmieniającymi się regułami prawnymi. Dzięki temu nasze usługi są wykonywane zgodnie ze wszelkimi standardami.

Z czego składa się proces skanowania dokumentów?

Proces skanowania dokumentów składa się z kilku etapów. Jak to wygląda w praktyce w naszej firmie? Na początku odbywa się staranne przygotowanie dokumentów do skanowania. Co jest przez nas dokładnie wykonywane? Czasami musi nastąpić wyjęcie dokumentów z koszulek albo ich rozszycie. Bardzo często przed właściwym skanowaniem zasoby muszą być pozbawione ewentualnych zszywek albo spinaczy… Co jeszcze realizujemy na tym etapie? Przygotowanie do skanowania obejmują także oznakowanie typu „patch codes” i wyeliminowanie ewentualnych przekładek itp.

Czym jest indeksowanie?

Bardzo ważnym procesem jest także indeksowanie. Jak to wygląda u nas? Oferujemy rozmaite sposoby wykonania tej czynności. Chodzi np. o indeksowanie typu ręcznego. Pracownicy naszej firmy przede wszystkim koncentrują się na takich czynnikach, jak rodzaj umowy, załączniki, aneksy, czy NIP itd. To nie wszystko. Wykonujemy również fachowo indeksowanie automatyczne. W tym temacie dokonujemy podziału na poszczególne pliki (zgodnie z oznaczeniami „patch codes”).

Jak wygląda zaś w praktyce właściwe skanowanie?

Nasi Klienci mogą być pewni, że tym zadaniem zajmą się wykwalifikowani pracownicy, którzy mają do dyspozycji nowoczesny sprzęt. Realizujemy skanowanie w odpowiedniej, wysokiej rozdzielczości. Usuwamy puste strony i zapisujemy pliki w ustalonych formatach (mogą to być np. Multitiff, Tiff itp.). Jesteśmy w stanie (po zrealizowaniu skanowania) przywrócić dokumentom pierwotną postać. Następnie segregujemy papiery pod kątem odpowiedniej kolejności. Tak, by był zagwarantowany szybki oraz jednocześnie bezproblemowy dostęp do konkretnych zasobów. Nasza firma gwarantuje, że dokumenty będą przechowywane na odpowiednio zabezpieczonych serwerach. Dzięki temu pliki nie zostaną na pewno skradzione, uszkodzone, czy zniszczone… Nikt niepowołany nie będzie miał również do nich żadnego dostępu. Nasi pracownicy są natomiast zobligowani do zachowania dyskrecji na temat przechowywanych zasobów. Warto wiedzieć, że obowiązuje ich tajemnica służbowa oraz konieczność przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Na jakich obszarach działamy?

Działamy głownie na obszarach: Elbląg, Tczew, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Pruszcz Gdański, Gdańsk, Sopot, Gdynia.