Profesjonalna obsługa archiwum naszych Klientów

Chcesz powierzyć odpowiedniej firmie prowadzenie Archiwum Zakładowego albo Składnicy Akt? W takim razie zapraszamy do kontaktu z naszym podmiotem. Jak wykonujemy swoje usługi? Co sprawia, że rzeczywiście warto z nami kooperować?

Spis treści:

1. Od kiedy zajmujemy się obsługą archiwów?
2. Usługi są bardzo uniwersalne. Co wchodzi w ich skład?
3. Jak realizujemy nasze usługi?
4. Na jakim obszarze działamy?

Od kiedy zajmujemy się obsługą archiwów?

Nasza firma działa w tej branży już od długiego czasu. Nie brakuje nam zatem doświadczenia. Możesz być pewny, że obsługa archiwum będzie realizowana przez profesjonalistów z najwyższej półki. W naszej firmie pracują wyłącznie osoby o odpowiednich predyspozycjach, które dodatkowo chętnie poprawiają swoje kwalifikacje (np. poprzez rozmaite szkolenia itp.). Obsługa archiwum odbywa się zgodnie z rozmaitymi normami oraz zasadami obowiązującymi w polskim prawie. Pracownicy naszej firmy są na bieżąco ze zmieniającymi się regułami. Brak odpowiedniego nadzoru nad dokumentami itp. może mieć zaś przykre konsekwencje prawne. Dlatego nie można tego tematu bagatelizować. Warto wybrać fachowców, którzy znają się na tym aspekcie i zapewniają wysokiej jakości usługi.

Usługi są bardzo uniwersalne. Co wchodzi w ich skład?

• segregujemy dokumenty, które są cyklicznie przekazywane do archiwum
• troszczymy się o to, by dokumenty były właściwie zabezpieczone. M.in. regularnie przeprowadzamy pomiary temperatury oraz wilgotności
• gwarantujemy ochronę informacji w trakcie udostępniania ich osobom trzecim (zgodnie z polskim prawem)
• udostępniamy oraz wypożyczamy akta (np. w celach służbowych)
• kserujemy oraz skanujemy dokumenty
• analizujemy przechowywane dokumenty. Wykazujemy w porę akta, które mogą być zniszczone (jeśli skończy się okres ich obligatoryjnego przechowywania)
• prowadzimy kwerendy archiwalne w celach służbowych
• prowadzimy bardzo szczegółową ewidencję akt
• wykonujemy protokoły dotyczące oceny dokumentacji niearchiwalnej
• sporządzamy spis dokumentacji niearchiwalnej
• nasza firma kooperuje z komórkami organizacyjnymi pod kątem m.in. prawidłowego tworzenia teczek
• przejmujemy akta z poszczególnych komórek organizacyjnych. Sprawnie przygotowujemy dokumenty przed przekazaniem ich do archiwum
• porządkujemy akta, które nie są do końca właściwie sklasyfikowane…
• w odpowiedni sposób zabezpieczamy oraz księgujemy nie tylko posiadane, ale także przejmowane zasoby
• wykazujemy dokumentację niearchiwalną, która może być swobodnie zniszczona. Przekazujemy materiały archiwalne do odpowiednich instytucji państwowych
• sporządzamy sprawozdania statystyczno-opisowe z całego roku kalendarzowego

Jak realizujemy nasze usługi?

Nasze usługi są realizowane bardzo profesjonalnie. Wszelkimi zasobami zajmujemy się naprawdę pieczołowicie. Zabezpieczamy je przed kradzieżami, zniszczeniami, czy dostępem ze strony niepowołanych osób itp. Gwarantujemy pełną współpracę ze wszystkimi naszymi Klientami. Jesteśmy elastyczni, co do świadczonych usług. Masz pewne nietypowe oczekiwania? Nie wahaj się nam ich przedstawić. Dołożymy wszelkich starań, by nasze propozycje przypadły Ci do gustu. Zapewniamy swobodny dostęp do konkretnych dokumentów, jeśli będzie taka potrzeba. Nasze usługi są dodatkowo bardzo atrakcyjne pod względem finansowym.

Na jakim obszarze działamy?

Działamy głownie na obszarach: Elbląg, Tczew, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Pruszcz Gdański, Gdańsk, Sopot, Gdynia.